辦公設備能利舊的要利舊,辦公用品能節約的要節約,要盡可能地節省不必要的資源消耗與費用支出。這是財務管理部部長劉坤在審批OA時的一貫宗旨。
在部門內部支出管理方面,從一張紙、一支筆、一張凳子到一臺電腦的申購,他都嚴格把關,控制支出。他反復強調:“身為財務工作者,我們要千方百計開源節流、同心協力降本增效,從點點滴滴來保證國有資本的保值增值,助力我院的壯大發展。”
根據我院的長、中、短期資金計劃,財務管理部將我院的資金總額劃分為幾大塊,經領導班子審批同意后將我院銀行存款分成了活期存款、七天存款、三個月、六個月和一年定期存款。同時與銀行約定:我院可以根據業務需求隨時將定期存款轉為活期存款。這樣既解決了我院的短期資金需求,保證了業務的正常運轉,又讓閑置資金創造了更多價值。
期刊公司根據其業務特點,每月需支付一批作者稿費。稿費單筆支付金額小,筆數多,且因收款人的賬戶來自不同銀行,跨行支付手續費成本較高。財務管理部為節省這筆財務費用,多次與銀行溝通協調,最終與銀行簽訂了網銀手續費的優惠減免協議,每年為期刊公司節省了大筆銀行手續費支出,為期刊公司的年度業績添磚加瓦。
近幾年,由于我院業務量增加,合同額大幅增長,為保障資金安全,節約資金成本,財務管理部與多方溝通協調,將原來直接支付保證金的方式,變更為向業務單位開立保函的方式。為保證我院合同的正常簽約及項目的按時開展,財務管理部全力配合各事業部的工作,在接到事業部提出的相關需求后,第一時間與經辦人溝通確認相關內容,繼而馬不停蹄向銀行提出申請、遞交相關材料。開立保函業務手續復雜繁瑣,銀行流程時間較長,財務管理部不辭辛勞,時時督促,不斷跟進,保證了保函的及時開具,為項目的正常開展提供了強有力的支撐。
近幾年,隨著我院業務規模擴大,我院收到的銀行承兌匯票也越來越多,金額越來越大。為保證資金安全,加快資金周轉,財務管理部及時將收到的銀行承兌匯票背書用以支付貨款,同時以大額銀行承兌匯票為抵押,從銀行開出了批量小額銀行承兌匯票,使得銀行承兌匯票的使用更方便、流通更順暢。
作為我院的財務管理部門,當好家,理好財,做好參謀,一直是我們的奮斗目標。我們也相信,上下團結一致,不斷開辟新的利潤源,減少不必要的浪費,開源和節流雙管齊下,必能產生最大的效益。
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長沙礦山研究院
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